Идея заключается в том, что Notion может вести вас по исследованию скрытых возможностей и даже удивить своих создателей. С другой стороны, это может быть минимальным менеджером задач с простыми чекбоксами, датами и записями времени. Именно поэтому он особенный — вы можете настроить его под свои потребности, независимо от того, предпочитаете ли вы сложность или простоту.
Я нашел для себя уникальное пространство в жизни с помощью Notion. Использую его для отслеживания прогресса чтения книг, записи различных личных записей и фиксации спонтанных идей. Со временем я создал систему, которая помогает мне быть организованным и продуктивным вместо того, чтобы тратить время на работу со самим приложением.
Вот некоторые системы, которые я создал и которые хорошо работали у меня и могут работать у вас тоже.
архивная система
Одна из лучших вещей, которые я сделал с помощью Notion, также является одной из самых простых. Нет автоматизации или сложной синхронизации баз данных — просто простая система архивации, которая работает.
Как технически подкованный человек, я организовал своё цифровое рабочее пространство на различные секции, аккуратно расположенные слева: проекты по написанию, список для чтения, идеи для мозгового штурма и многое другое. Внутри каждой секции находится своя страница архива. Когда проект завершается или больше не требуется, я просто перетаскиваю его в архив. Со временем, поскольку страницы архивов накапливают контент после месяцев использования, я дополнительно сортирую их по месяцу и году для удобного поиска при необходимости.
И акт архивирования также даёт мне ощущение завершенности, которое мне нравится.
Этот метод организации служит для меня двум целям. Во-первых, он позволяет надежно сохранять предметы, которые мне могут больше не понадобиться в будущем. Во-вторых, он очищает основное рабочее пространство, одновременно обеспечивая его доступность. Кроме того, процесс архивирования дает легкое ощущение завершенности, что для меня привлекательно.
Расписание недели с временными блоками
Мне не эффективно запихивать все задачи в плотный график с постоянными напоминаниями, оставляя места для отдыха. Хотя может показаться продуктивным планировать каждую минуту дня, на самом деле ситуация часто развивается иначе.
Иногда задачи могут занять больше времени, чем ожидалось, и иногда в течение дня возникают непредвиденные задачи. К концу дня можно чувствовать разочарование, если не все выполнено. Чтобы избежать перегрузки своего расписания, я предпочитаю гибкий метод блокирования времени в Notion, который более терпим и практичен.
Выглядит впечатляюще иметь свой день распланированным до последней минуты — и это действительно приводит к высокой продуктивности, но честно говоря, редко все идет по плану.
Я упростил свою повседневную рутину, распределив ее на четыре основных сегмента — утро, день, вечер и любое время для менее важных задач, таких как замена батарейки в пульте дистанционного управления телевизора. Вместо того чтобы устанавливать строгие временные рамки, я теперь размещаю задачи внутри этих более широких категорий. Такая гибкая структура создает ощущение расслабленности без излишнего ограничения моей свободы действий, при этом легко подстраивать расписание под изменившиеся планы.
Вместо планирования конкретных встреч с ограниченным временем я предпочитаю подход на основе ритма для всех остальных видов деятельности. Этот метод кажется мне более эффективным.
Создание своих собственных шаблонов
Часто я обнаруживал себя повторяющимся созданием одних и тех же типов страниц — будь то проектные файлы со вложенными разделами или еженедельные планы задач. Вместо того чтобы строить всё с нуля для каждой новой страницы или дублировать старую страницу и затем её очищать перед началом, оба метода казались мне слишком затратными по времени.
Как исследователь, я обнаружил полезность шаблонов Notion в своём рабочем процессе. Вначале я колебался создавать свои собственные из-за предположения о значительных временных затратах при кажущейся минимальной выгоде. Однако, после начала создания нескольких шаблонов я быстро осознал их потенциал для экономии времени и умственной энергии.
Отныне, когда я приступаю к новому проекту, просто выбираю подходящий шаблон, который сразу же устанавливает структуру и, в некоторых случаях, предлагает предварительно написанные рекомендации. Вы можете оставить его простым или без лишних изысков по вашему желанию.
Ножницы веб-клипа
Я не знал о встроенной функции отложенного чтения в Notion, но с Web Clipper это оказалось настолько удобно, что я просто не мог удержаться и решил использовать её. Вместо создания такого сервиса вручную, я выбрал этот вариант, который стал для меня предпочтительной альтернативой Pocket. Дополнительным преимуществом является то, что он работает оффлайн, не требует оплаты и находится внутри того же рабочего пространства, где хранятся мои заметки.
Я управляю своими сохраненными статьями с помощью функции ‘Поделиться’ на телефоне или через браузерное расширение. Эти сохраняемые элементы автоматически появляются на моей странице ‘Сохранить для позже’, которая организована и свободна от беспорядка. Чтобы поддерживать порядок, я категоризировал статьи по тегам в зависимости от их релевантности как личной, так и профессиональной жизни. Кроме того, Notion позволяет сохранять контент офлайн, что делает его идеальным для дней с плохой интернет-связью или когда хочется провести время без цифровых устройств.
И это еще одно приложение на моем телефоне меньше, чтобы сохранять ссылки!
Notion Enhancer
Для некоторой игривой настройки вы можете захотеть взглянуть на Notion Enhancer — внешний инструмент, который позволяет персонализировать внешний вид вашего рабочего пространства в Notion. Честно говоря, дизайн по умолчанию иногда может казаться слишком минималистичным и монохромным, что после продолжительного использования одного и того же черно-белого макета может стать немного однообразным. Я наткнулся на него, когда искал способы оживить свои визуальные впечатления после месяцев пристального взгляда на эту единообразную настройку.
С помощью Notion Enhancer вы можете персонализировать свое рабочее пространство, добавляя пользовательские шрифты, горячие клавиши клавиатуры, превью ссылок, стекирование окон и многое другое. Но что действительно выделяется для меня – это режим фокусировки. Этот инструмент автоматически скрывает верхнюю и боковую панели, создавая чистое и без отвлекающих факторов окружение для письма – идеально, когда я полностью погружен в процесс написания. В менее продуктивные дни я могу менять шрифт или тему для быстрого визуального обновления. Удивительно, как такое простое изменение помогает сохранить концентрацию после долгих часов работы за экраном.
Либо вы находите Notion невероятно эффективным, либо кажется, что он совершенно неработоспособен, без средней позиции между этими крайностями. Высокая степень кастомизации делает его интересным для наблюдения за тем, как по-разному люди адаптируют его под свои специфические требования.
Я нашел несколько креативных способов использовать Notion, которые мне идеально подходят. У меня есть несколько настроек наготове, но я с интересом жду услышать, как вы адаптировали Notion под свои нужды. Не стесняйтесь делиться своими советами в комментариях ниже, чтобы мы могли все вместе учиться и извлекать пользу!
Смотрите также
2025-06-09 15:18