6 этических способов использовать Близнецов на работе, чтобы облегчить себе жизнь

Кажется, Gemini — это универсальный и полезный ИИ-помощник, который поможет вам сэкономить время и упростить различные задачи. Вот несколько способов использовать Gemini, чтобы облегчить себе жизнь:

Само собой разумеется, что Gemini превосходит Google Assistant с точки зрения точности и универсальности в своей предполагаемой роли замены. Во-первых, Gemini способен решать более широкий спектр задач, чем просто воспроизведение музыки или включение устройств умного дома. Однако важно отметить, что чат-боты, такие как Gemini или ChatGPT, имеют свои ограничения. Они не могут создавать оригинальный контент и не могут полностью взять на себя такую сложную работу, как разработка программного обеспечения. Тем не менее, они могут значительно повысить вашу продуктивность на работе за счет оптимизации повторяющихся задач. В этой статье мы рассмотрим некоторые этические способы использования чат-бота, такого как Gemini, на работе.

1. Окей, Google, проверь мою электронную почту.

6 этических способов использовать Близнецов на работе, чтобы облегчить себе жизнь

Одной из поразительных особенностей Gemini является возможность подключения к Gmail с помощью «Расширений» Google. Это позволяет чат-боту Gemini получать доступ к электронной почте и документам в вашей учетной записи Google. Хотя некоторые могут посчитать это простой новинкой, это оказывается особенно полезным на мобильных устройствах, поскольку взаимодействие становится полностью без помощи рук. Я часто задаю такие вопросы, как: «Какова была общая сумма выписки по моей кредитной карте в декабре 2023 года?» а затем «Проверьте мою электронную почту». Gemini мгновенно получает электронное письмо, находит необходимые данные и передает их мне устно.

Эта функция проверки электронной почты без помощи рук является значительным улучшением и может быть активирована с помощью простой команды, например «проверьте мою электронную почту». Мне больше не нужно прерывать выполнение своих задач, работая с телефоном или вручную сортируя многочисленные сообщения. Вместо этого я получаю краткую и точную информацию в удобное для меня время. При необходимости чат-бот также предоставляет список указанных адресов электронной почты для целей проверки.

2. Задавайте вопросы о длинных видеороликах на YouTube

6 этических способов использовать Близнецов на работе, чтобы облегчить себе жизнь

Как аналитик, я часто сталкиваюсь с ситуациями, когда важная информация скрыта в длинных видеороликах, таких как обучающие материалы на YouTube, университетские лекции или записанные встречи. Хотя при необходимости доступ к этому контенту удобен в рабочее время, требуемая расширенная концентрация может быть более чем идеальной для моего многозадачного характера.

К счастью, Gemini может помочь вам в таких сценариях — просто введите URL-адрес видео YouTube в новый запрос и задайте любые вопросы чат-боту. Это особенно полезно, когда вам нужно быстро собрать важную информацию без необходимости иметь дело с временными рамками видео. Процесс не требует включения громкости или ношения наушников! Его эффективность настолько поразительна, что Google может сделать его более доступным в ближайшие дни — мы обнаружили скрытую функцию под названием «Спросите это видео», которая потенциально может быть скоро включена в мобильное приложение Gemini.

Важно отметить, что Близнецы лично не смотрят видео на YouTube, которыми вы делитесь; это было бы слишком ресурсоемко для системы. Вместо этого он изучает сопроводительную стенограмму и отвечает на ваши запросы на основе текста. Многие видео на YouTube имеют автоматически созданные или загруженные пользователем субтитры, что позволяет Gemini обрабатывать огромный выбор. Однако при работе с неанглоязычным контентом вы можете столкнуться с более низкой точностью.

3. Создавайте таблицы и управляйте электронными таблицами.

6 этических способов использовать Близнецов на работе, чтобы облегчить себе жизнь

Если вам требуется создание отчетов или вы просто хотите понять обширные наборы данных, Gemini может эффективно выполнить за вас многочисленные задачи по работе с электронными таблицами. Лично мне нравится использовать чат-бота Google для преобразования объемных данных в удобный формат электронных таблиц с минимальными усилиями с моей стороны.

Используя Gemini, я обработал несколько электронных писем и создал электронную таблицу, в которой суммировались соответствующие затраты, следуя примеру отчета о расходах, приведенному ранее. Например, если ваша работа охватывает связанные с работой тарифы Uber, вы можете поручить чат-боту просмотреть многочисленные квитанции и вместо этого создать таблицу. Эту таблицу впоследствии можно легко экспортировать в Google Таблицы. Преимущества этого метода экономии времени становятся очевидными, когда приходится иметь дело с многочисленными расходами и не хватает времени или желания тщательно проверять каждое электронное письмо в отдельности.

К сожалению, Близнецам не помешало бы внести некоторые улучшения в этом отношении. Я заметил, что он не всегда предоставляет точную информацию, если явно не используется правильное ключевое слово. Например, поиск по запросу «поездки Uber» не дал результатов, но фраза «поездки» привела к желаемому результату, как показано на прикрепленном снимке экрана.

4. Напишите небольшие скрипты для автоматизации рутинных задач.

Если вы не разработчик программного обеспечения, вряд ли вы задумывались об использовании скриптов или мини-программ для решения рабочих задач. Однако благодаря навыкам программирования Gemini вы можете автоматизировать повторяющиеся задачи без необходимости иметь опыт программирования.

Если вам необходимо ежедневно получать информацию примерно с дюжины общедоступных веб-сайтов для работы, вы обычно держите это количество вкладок открытыми в своем браузере и просматриваете их одну за другой. Однако Близнецы не могут выполнить эту задачу напрямую. Вместо этого вы можете создать сценарий или программу для автоматизации процесса получения данных. Это не только сэкономит время, но и позволит в конце сохранить данные в текстовый файл. Хотя вам, возможно, придется изучить основы парсинга веб-страниц, чтобы идентифицировать конкретные поля данных, Gemini может предложить рекомендации и поддержку на протяжении всего этого процесса.

Если вы в какой-то степени открыты для изучения программирования, вы можете расширить эту идею. Например, ранее в этом году я попросил Gemini разработать сценарий, который отслеживает уровень запасов продукта и предупреждает меня через Telegram, когда он снова поступает в продажу. В случае возникновения каких-либо проблем просто скопируйте и вставьте сообщение об ошибке в Gemini во время последующего запроса, и он предложит решение. Имейте в виду, что вы можете запросить подробные инструкции по использованию этой автоматизации, не будучи экспертом в компьютерном программировании.

5. Разбивайте отчеты на части, чтобы найти уникальную информацию

6 этических способов использовать Близнецов на работе, чтобы облегчить себе жизнь

При работе с длинными отчетами Gemini способен извлечь для вас важную информацию, избавляя вас от необходимости пробираться сквозь горы данных. Например, рассмотрим квартальный отчет о продажах. Вместо того, чтобы вручную искать весь документ для выявления тенденций и несоответствий, просто попросите чат-бота взять на себя эту трудоемкую задачу. Эта функция может быть особенно полезной, если ваша профессия связана с продажами, маркетингом или финансами.

Один менее известный подход заключается в предоставлении для анализа отдельных таблиц с сокращениями и другими неясными терминами. В предыдущем случае я предоставил изображение таблицы, демонстрирующей производительность различных чат-ботов с искусственным интеллектом, и был ошеломлен, когда Gemini не только проанализировала ее, но и предоставила ценные разъяснения и предостережения, которые в противном случае могли бы ускользнуть от меня.

6. Больше магии электронной почты

6 этических способов использовать Близнецов на работе, чтобы облегчить себе жизнь

Не будучи помощником, я бы сказал это так: благодаря своим исключительным языковым навыкам Gemini более чем способен помочь вам в составлении и управлении вашими электронными письмами. Вы даже можете запросить сводку ваших непрочитанных электронных писем за день в качестве полезного напоминания, что делает его более предпочтительным выбором по сравнению с ChatGPT для тех, кто загружен ежедневным почтовым трафиком.

Будучи исследователем, я нашел эффективный способ получения конкретной информации из моих электронных писем с помощью чат-бота Google. Задавая такие вопросы, как «Можете ли вы найти электронные письма от моих контактов в Токио и сказать мне, сколько я заплатил за номер в отеле в прошлом месяце?», я могу эффективно получить доступ к необходимым данным. Однако важно отметить, что для использования этой функции вместе с почтовым ящиком Gmail необходима подписка Gemini Advanced. Если у вас нет расширенной подписки, вы все равно можете задать эти вопросы непосредственно бесплатной версии Gemini, но не забудьте явно указать ей сначала сканировать ваши электронные письма.

Смотрите также

2024-07-02 04:18