Как давний пользователь сервисов Google, я должен сказать, что невозможность плавной передачи данных между разными учетными записями Google была для меня источником постоянного разочарования. За прошедшие годы я накопил огромное количество личных данных на различных платформах Google — от электронных писем и фотографий до карт и покупок в магазинах. Мысль о необходимости кропотливого перемещения всей этой информации каждый раз, когда я меняю свой основной адрес электронной почты, пугает и отнимает много времени.
Как давний пользователь Google, я заметил, что имя пользователя, которое я выбрал более пятнадцати лет назад, не совсем отражает зрелость или современный стиль, который я предпочитаю сегодня. Хотя это ни в коем случае не оскорбительно, но кажется немного устаревшим. Более того, одновременное управление учетной записью Outlook и Gmail добавило ненужной сложности в мою цифровую жизнь, сделав организацию более сложной задачей, чем следовало бы.
2021 год ознаменовал для меня значительный сдвиг: я решил закрыть свою учетную запись Outlook и полностью использовать Gmail в рамках того, что я называю капитальным ремонтом цифрового образа жизни. Эта трансформация распространилась и на другие области, такие как перенос всех моих цифровых активов в одно облачное хранилище (Google Диск), объединение моих устройств умного дома под одной платформой (Homey Pro), попытка последовательно использовать приложение Gmail на различных платформах ( хотя эта попытка оказалась менее успешной, чем ожидалось) и так далее. Учитывая эти радикальные изменения, я подумал, что было бы уместно обновить мою учетную запись Google, присвоив ей имя, которое лучше соответствует моему новому мне. Я отправился в это путешествие с чувством надежды. В конце концов, смена учетных записей Gmail не кажется такой уж сложной задачей, не так ли?
Как оказалось, это очень сложно. Итак, так сложно. И при этом неоправданно сложно.
Во-первых, невозможно изменить адрес своей учетной записи Google.
Как исследователь, я хотел бы поделиться некоторыми мыслями об изменении имени пользователя вашей учетной записи Google. Проще говоря, если вы подумываете об изменении, с сожалением сообщаю вам, что в настройках учетной записи Google нет простого способа решения этой задачи. Вы не найдете возможности преобразовать [oldname]@gmail.com в [newname]@gmail.com, и вы также не сможете напрямую поговорить с Google, чтобы запросить такое изменение.
После создания учетная запись Gmail остается вашей навсегда, даже если вы ею не пользуетесь. Он просто остается неактивным, пока вы не решите его повторно активировать. После двух лет бездействия Google оставляет за собой право удалить учетную запись, но связанное с ней имя пользователя никогда не будет доступно кому-либо другому. Это весьма удивительно, если учесть, что адрес электронной почты, такой как [ваше имя]@gmail.com, мог бездействовать более десяти лет, но, к сожалению, его первоначальный владелец не может вернуть его, если только он лично не передаст право собственности другому пользователю. Удачи в этом!
Невозможно изменить имя пользователя вашей учетной записи Google. Если вам нужен другой адрес Gmail, вам нужно начать все сначала.
Чтобы изменить свое имя Gmail, вам необходимо сначала настроить новую учетную запись Google. Затем вам придется вручную перенести все свои данные из существующей учетной записи.
Проще говоря, наличие учетной записи Google, привязанной исключительно к электронной почте, не является серьезной проблемой. Однако, как мы все знаем, с вашей учетной записью Google связано гораздо больше, чем просто электронная почта. Признавая неудобства, я решил создать новую учетную запись Google с именем, которое одобрит будущий я, и начал передавать данные.
В ходе этого путешествия я обнаружил, что некоторые элементы переходили плавно, другие создавали проблемы, а некоторые вообще невозможно было перенести. Мое намерение состоит в том, чтобы, поделившись своим испытанием, я мог помочь любому, кто задумывается о смене имени учетной записи Google, поскольку последние несколько месяцев были для меня довольно мучительными. Если мне удастся облегчить кому-то этот процесс (или отговорить его от попыток), я почувствую удовлетворение.
Почему бы просто не использовать Google Takeout?
Прежде чем погрузиться в полный отчет об этой задаче, я хотел бы сначала обсудить Google Takeout. Для тех, кто не знаком, Takeout — это сервис Google, который позволяет загружать данные из многих его продуктов. По сути, он предлагает метод, который поможет вам выйти из службы Google (или всей платформы Google) без потери сохраненных данных.
Изначально я думал, что поскольку Takeout доступен, перенос данных из одной учетной записи в другую будет простым процессом. Однако мой опыт доказал обратное: использование Takeout для этой задачи оказалось бесполезным. Проблема заключается в том, что когда вы создаете пакет Takeout, его можно загрузить только в течение недели до истечения срока его действия. Если вам не удастся загрузить его в течение этого периода времени, вам придется запросить новый пакет и начать все заново. Это не было бы проблемой, если бы ваши пакеты данных были небольшими (что маловероятно для чего-то вроде Google Диска) или если бы скорость передачи была высокой (но, к сожалению, с Takeout они очень медленные).
Takeout разработан, чтобы помочь вам сохранить ваши данные локально. Однако Google не прилагает никаких усилий, чтобы помочь вам сделать что-либо с этими данными, как только они у вас появятся.
Одна из проблем Takeout заключается в том, что загруженные данные поставляются в виде нескольких разделенных ZIP-файлов, и служба не предоставляет простого способа обработки или использования этих данных после их загрузки. Например, вы можете получить все свои данные Chrome с помощью Takeout, но выяснить, как импортировать эти данные в новую учетную запись Chrome, может быть непросто, поскольку не существует простого решения в один клик. Вместо этого вам придется извлечь ZIP-файлы, а затем вручную перенести каждый набор данных (в трех различных форматах) в новую учетную запись Chrome. Я бы предпочел не иметь с этим дело.
По сути, Takeout не предназначен для передачи или перемещения данных; вместо этого он предоставляет возможность сохранить резервную копию, чтобы вы могли получить доступ к своим данным, даже если у вас возникнут проблемы с вашей учетной записью Google. Проще говоря, Takeout служит для пользователей средством контроля над своими данными, но он неэффективен, когда дело касается непосредственного управления этими данными или работы с ними.
Из-за этих проблем я по возможности избегал использования Takeout для этого процесса.
Это подключенные сервисы Google, которые я могу перенести
Две вещи, которые легче всего перенести в мою новую учетную запись Google, — это данные Chrome и контактов Google. В обоих случаях вам необходимо зайти в соответствующие настройки, синхронизировать текущие данные с физическим диском вместо облака, отключить автоматическую синхронизацию, выйти из своей текущей учетной записи, войти в систему под новой учетной записью, а затем снова начать синхронизацию. Для Chrome я сделал это на своем ноутбуке с Windows, а для контактов — на своем смартфоне. В обеих ситуациях перенеслось буквально все. Когда я запускал Chrome под своей новой учетной записью, я как будто использовал свою старую учетную запись. Это было прекрасно.
Для контактов также можно экспортировать все ваши данные в формате CSV, а затем импортировать этот файл в новую учетную запись. Однако мне понравилось использовать метод выхода из системы/входа в систему, поскольку он предотвращает любые возможные организационные ошибки, например, когда импортированные данные не попадают в нужные поля. Я уверен, что этого бы не произошло, но зачем рисковать? Просто сохраните, выйдите из системы и войдите в систему.
А вот и все остальное.
Gmail
Перемещение всех ваших электронных писем из одной учетной записи Gmail в другую невозможно выполнить напрямую с помощью операций с электронной почтой, таких как экспорт или пересылка, даже путем выхода из системы и повторного входа в систему. Вместо этого вам следует связать обе учетные записи с почтовым клиентом с помощью протокола IMAP. Это позволит вам вручную перенести все ваши старые сообщения (включая организацию папок) из старой учетной записи в новую. Для этой задачи я использовал Outlook для Windows, но если у вас нет подписки Microsoft, вы можете использовать Thunderbird, бесплатное альтернативное приложение. После того, как вы все переместили, вы можете настроить свои старые учетные записи для автоматической пересылки входящих писем на ваш новый адрес Gmail, соответствующим образом изменив настройки.
Вам необходимо использовать сторонний почтовый клиент для перемещения электронной почты из одной учетной записи Gmail в другую. Это займет некоторое время, но бесплатно и эффективно.
Помните, я переместил контент, созданный более 15 лет назад, из двух аккаунтов, поэтому этот процесс занял очень много времени. Тем не менее, я это сделал. Теперь все мои электронные письма Outlook.com и все электронные письма из моей старой учетной записи Gmail находятся в моей новой учетной записи Gmail, и все новые электронные письма, отправленные на любой из этих старых адресов, автоматически поступают на мой новый адрес. Я также настроил фильтр Gmail, который автоматически помечает любое новое письмо, импортированное из этих старых учетных записей, что дает мне простой способ узнать, что отправителю необходимо сообщить мой новый адрес. Я очень гордился тем, насколько гладко мне удалось пройти этот процесс!
Фото и видео
Чтобы справиться со следующей задачей, я столкнулся с потенциальной головной болью с Google Photos. Казалось бы, простым решением было загрузить весь контент на внешний диск, а затем загрузить его в мою новую учетную запись. Однако этот метод потребовал бы значительного времени из-за огромного количества медиафайлов в Google Фото.
Вам не нужно загружать все свои медиафайлы из Google Фото. Вы можете просто переместить их в новую учетную запись, используя изящную лазейку.
Я рад, что нашел более удобный способ справиться с этой задачей. Ранее я установил в своей предыдущей учетной записи Google инструмент под названием «Совместное использование партнеров». Эта функция позволяет немедленно обмениваться любыми фотографиями, загруженными в Google Фото, с помощью другой учетной записи. Назначив мою новую учетную запись Google «партнером» моей старой, все недавно загруженные медиафайлы были автоматически перенесены в мою новую учетную запись.
Вот возможный перефраз:
Гугл Диск
Следующая задача, которая вырисовывается масштабной, — это перенос всех моих данных из облачного хранилища в новое место. Сюда входит информация, сохраненная в папках, связанных с моим старым Google Диском, связанным с моей учетной записью Google, а также файлы, хранящиеся в папках OneDrive, привязанных к моей учетной записи Outlook.com. Аналогичным образом необходимо будет загрузить изображения из моей библиотеки Google Фото. Самый простой подход — загрузить все эти данные — огромное количество файлов, примерно терабайт — и затем загрузить их в новую учетную запись Диска. Однако я хотел обойти этот процесс, поскольку он потребует значительных затрат времени.
Чтобы избежать загрузки/выгрузки терабайтов данных, я воспользовался платным сервисом, который сделал это за меня.
Я благодарен, что открыл для себя MultCloud, платный сервис, который упрощает управление файлами в различных учетных записях хранения. С помощью этой службы вы можете предоставить свои данные для входа в каждую учетную запись и позволить ей обрабатывать перемещение файлов за вас. Хотя это обходится дорого, но значительно экономит время по сравнению с методами передачи вручную. Если ваш бюджет ограничен, но у вас достаточно времени и физического места для хранения, использования методов загрузки/выгрузки должно быть достаточно. Однако, если скорость и минимальные усилия являются приоритетами, инвестиции в такой сервис, как MultCloud, могут быть выгодными.
Имейте в виду, что такие сервисы, как MultCloud, возможно, не смогут передать все файлы, которыми с вами поделились другие. Если это невозможно, вам придется вручную загрузить эти файлы, а затем загрузить их в свою новую учетную запись. Даже если MultCloud успешно перенесет файлы, они больше не будут общими файлами, поскольку любые изменения, внесенные другими, не появятся в вашей загруженной копии. В таких случаях может быть проще связаться с владельцем файла и попросить его добавить вашу новую учетную запись в качестве получателя общего доступа. К счастью, в личном кабинете у меня было не так много общих файлов, поэтому для меня это не было существенной проблемой.
С этого момента я заметил существенное снижение эффективности перевода предметов между аккаунтами.
Это услуги, которые не будут перенесены полностью (или вообще)
При переходе на новую учетную запись Google мне удалось беспрепятственно переместить большую часть моих контактов, сообщений Gmail, фотографий и файлов на Диске. Тем не менее, некоторые службы имели разную степень успеха, что требовало от меня оставить определенные данные. К сожалению, были и сервисы, которые не смогли перенести какие-либо данные в мою новую учетную запись. Во-первых, давайте обсудим частично переданные данные.
Google Календарь
Почти все элементы из моего предыдущего Календаря Google были перенесены в новый. Самый простой способ сделать это — использовать функцию экспорта в версии Календаря для веб-браузера, а затем импортировать этот файл в свою новую учетную запись. К сожалению, этот метод не работает через приложение для смартфона; это надо делать на компьютере.
Проблема с использованием Календаря заключается в ограничениях экспорта. Например, на странице справки Google поясняется, что если вы используете Календарь Google на работе, в школе или в других организациях, вы не сможете экспортировать все события, поскольку они могут принадлежать кому-то другому. Аналогично, календари, которые не принадлежат вам напрямую, нельзя экспортировать целиком. Чтобы получить доступ к этим конкретным событиям, вы должны поделиться ими со своей новой учетной записью; однако из-за ограничений владения будут доступны только самые последние и будущие события, а не весь календарь.
Некоторые вещи в Календаре Google было легко перенести, но другие было сложно или просто невозможно.
При переносе событий Календаря Google в новую учетную запись помните, что некоторые прошлые события могут быть потеряны во время перехода. Если вы часто используете Календарь Google для запоминания важных дат, например, когда мы в последний раз видели бабушку, желательно проявлять осторожность в этом процессе. В качестве альтернативного решения рассмотрите возможность выхода из новой учетной записи и повторного входа в старую, чтобы проверить все старые события, которые вы хотите сохранить. Это предполагает, что вы поддерживаете данные календаря.
К сожалению, задачи этим методом вообще нельзя экспортировать. Хотя они, кажется, отображаются в Календаре Google, они не считаются «календарем», поэтому не предлагают возможности экспорта. Вместо этого для задач следует использовать Google Takeout. Однако обратите внимание, что после загрузки данных их нельзя импортировать в Задачи под вашей новой учетной записью. В моей ситуации мне пришлось вручную воссоздавать каждую задачу. Я держал старое и новое окна задач открытыми рядом и просто вводил все. Это был утомительный процесс, но он занял всего около 20 минут.
Суть в том, что Календарь представляет собой неоднозначную картину. Ожидайте, что вам придется использовать некоторые обходные пути.
Покупки приложений и игр в Google Play
Одной из худших вещей во всем этом переходе была потеря всех покупок, которые я сделал в магазине Google Play. Игры, приложения, значки и все остальное, приобретенное с помощью моей старой учетной записи Google, навсегда привязаны к этой учетной записи, без возможности изменить их владельца. С этим ничего нельзя поделать.
Как коллега-энтузиаст, я рад поделиться найденным мной обходным путем ограничения наличия только одной активной учетной записи в Google Play Store. Включив свою новую учетную запись в семейную библиотеку с помощью функции «Семейная библиотека Google Play», вы можете по существу обойти это ограничение. Вот как это сделать: добавьте свою новую учетную запись в качестве члена семьи, а затем используйте все платные приложения, игры, фильмы и многое другое, которые были приобретены через вашу исходную учетную запись. Это означает, что большинство платных приложений в вашей новой учетной записи не потребуют повторной покупки (хотя могут быть исключения, так что имейте это в виду).
Если вы купили что-то через само приложение, вы можете взять это с собой. Если вы купили его через Play Store, оно зависнет навсегда.
Я рад сообщить, что не все мои покупки были совершены с использованием моих учетных данных в Google Play Store. Например, я купил пожизненное членство в Lose It!, моем любимом приложении для отслеживания калорий, непосредственно из самого приложения, а не через Google Play Store. Это означает, что я могу переключить свою электронную почту на новую учетную запись Gmail в Lose It!, а затем войти в систему с новым адресом, сохранив при этом пожизненную подписку. Если бы все транзакции проходили так гладко!
Есть надежда, что по мере того, как будут разворачиваться расследования в отношении Google и Apple по поводу потенциальных антиконкурентных действий в их магазинах приложений, эта проблема не будет сохраняться бесконечно.
YouTube, Карты, Fitbit, Кошелек, Дом и многое другое заблокированы навсегда
К сожалению, все данные, касающиеся моей старой учетной записи Google, которые я еще не перенес, остаются там. Уточняю: моя старая учетная запись всегда будет моей, поэтому данные не будут потеряны; однако, похоже, не существует способа перенести все на мою текущую учетную запись.
Вот краткое изложение:
- YouTube: Невозможно импортировать информацию на YouTube, поэтому мои подписки, история воспроизведения, плейлисты и т. д. привязаны к моей старой учетной записи. Вы можете поделиться текущими плейлистами со своей новой учетной записью, что позволит вам продолжать получать к ним доступ, но это не передает право собственности (если вы удалите свою старую учетную запись, плейлисты исчезнут). Однако вы ничего не можете поделать с подписками и историей просмотра.
- Карты Google. Недавно компания Google решила прекратить сохранение вашей истории Карт в облаке и вместо этого привязать эту информацию к определенным устройствам. Хотя у вас есть ограниченное время для сохранения этих облачных данных, переместить их в новую учетную запись невозможно. Таким образом, моя хронология Google Maps будет навсегда привязана к моей старой учетной записи. Однако если вы используете списки, ими можно поделиться с вашей новой учетной записью аналогично обходному пути создания плейлистов YouTube, упомянутому ранее.
- Fitbit: Как вы уже догадались, импортировать данные в Fitbit невозможно, поэтому все данные о моем здоровье в моей старой учетной записи остаются там. Google только что представил способ импорта/экспорта данных через Health Connect, который может стать решением этой проблемы. Однако у меня еще не было возможности разобраться в этом.
- Google Кошелек. Не только невозможно импортировать данные в Кошелек, но и невозможно их экспортировать. Для Кошелька даже нет опции «Вынос»! Итак, для этого вам нужно воссоздать все с нуля.
- Google Home: вы можете поделиться своим Домом с кем угодно, и Google не рассматривает кого-либо как владельца, поэтому вы можете использовать свою старую учетную запись, чтобы поделиться своим текущим Домом с новой учетной записью, а затем удалить ее. ваша старая учетная запись из этого Дома. Если вы сделаете это, вам обязательно следует удалить свою старую учетную запись из дома, поскольку подключение двух очень похожих учетных записей может вызвать проблемы (например, ваш голос для учетной записи A будет таким же, как и для учетной записи B, что может сбить с толку Google). В любом случае, несмотря на то, что вы можете поделиться домом со своей новой учетной записью, ваши отдельные устройства умного дома в Google Home принадлежат связанной с ними учетной записи, поэтому вам придется обновить все эти связанные устройства с учетными данными вашей новой учетной записи, если вы когда-нибудь захотите. внести какие-либо существенные изменения. К счастью, в моем случае мои предыдущие инвестиции в Homey сделали это испытание менее тяжелым, чем могло бы быть, но для тех, у кого нет Homey, Home Assistant или чего-то подобного, это могут быть тяжелые времена.
- Google Store. Если вы когда-либо покупали что-либо в Google Store, эти покупки будут привязаны к вашей исходной учетной записи. К нему также привязаны любые гарантии.
Как исследователь, я часто пользуюсь различными сервисами, но знаю, что есть и другие, которыми я не пользуюсь и которые не допускают переноса учетных записей. Например, службы, связанные с вашим номером телефона, такие как история Google Meet или ваша подписка на Google Fi, остаются привязанными к исходной учетной записи и не могут быть перенесены в другую. Аналогично, ваша подписка на YouTube TV не подлежит передаче. В подобных случаях у вас есть возможность отменить и повторно подписаться, но помните, что это может привести к потере стоимости устаревшего плана со скидкой. Поэтому действуйте осторожно, рассматривая такие действия.
Есть множество мелких деталей, которые также невозможно передать. Сюда входят настройки функции «Найти мое устройство», семейные группы, общие альбомы Google Фото и файлы на Google Диске – и на этом список не заканчивается.
Без сомнения, эта ситуация невероятно расстраивает. Однако что выводит его из раздражения в гнев, так это тот факт, что это не обязательно должно быть так сложно.
Google мог бы это исправить, но не будет
У вас есть множество настраиваемых элементов, связанных с вашей учетной записью Google, и изменить их не составит труда. Например, изменение моего номера телефона или имени требует минимальных усилий, и я потенциально могу без каких-либо проблем менять свое имя сто раз в день. Настроить такие данные, как мой адрес, изображение профиля, биометрические методы входа в систему, так же просто. Однако единственный элемент, который я не могу изменить, — это имя пользователя моей учетной записи. Почему эта опция также недоступна?
Это тоже было бы так легко сделать. Вы входите в свою текущую учетную запись Google и проходите множество проверок безопасности. Затем вы входите в свою новую учетную запись Google и еще раз проходите все известные человеку проверки безопасности. Вы доходите до конца, нажимаете кнопку, и [oldaddress]@gmail.com теперь становится [newaddress]@gmail.com. Команда инженеров Google могла бы создать подобную систему за считанные месяцы, если не недели.
Почему Google усложняет задачу? Это бесит.
Проблема, однако, в том, что Google — очень разрозненная организация. Например, команда, управляющая YouTube, не имеет никакого отношения к команде, работающей над Google Maps, поэтому собрать их всех на одной странице для чего-либо — большая задача. Теперь умножьте это на 100, чтобы включить каждый продукт Google, и вы получите беспорядок, который никто в здравом уме даже не захочет наводить порядок.
Но знаешь что? Жесткий. Людям приходится постоянно менять адреса электронной почты. Я сделал это только потому, что хотел, но что, если я официально сменю имя по личным причинам? А как насчет людей, которые женятся и берут фамилию своего партнера? А как насчет людей, у которых есть учетная запись Google, подключенная к школе или на рабочем месте, и которым необходимо перенести данные, когда они уходят из этих организаций? А как насчет трансгендеров, которые берут свое любимое имя и нуждаются в новом электронном письме, чтобы отразить это? А как насчет людей, которые попадают в программу защиты свидетелей и вынуждены менять имена? Компания Google обязана сделать переход на новую учетную запись Google менее кошмарным, чем сейчас.
Google мог бы это исправить. Это может облегчить смену учетных записей Google. Но этого не произошло и, скорее всего, не произойдет.
К сожалению, Google пока не предоставляет способа связать дополнительную учетную запись с вашей основной учетной записью Gmail, что позволит вам сохранить текущую Gmail, одновременно делегируя управление во многих случаях дополнительной учетной записи. С другой стороны, Outlook.com предлагает эту функцию, которая интегрирована с вашей более широкой учетной записью Microsoft. Я могу подтвердить это, поскольку я сделал это лично: моя подписка на Microsoft 365 и несколько лицензий Windows 11 связаны с моей новой учетной записью электронной почты, и мне потребовалось всего пять минут, чтобы переключиться.
В конце концов, если бы у меня была возможность все переделать, я бы не справился с ситуацией, связанной с моей старой учетной записью Gmail. Это не было идеально, но проблемы, которые это вызвало, того не стоят. Если у вас есть учетная запись Gmail, я настоятельно советую вам принять меры для ее сохранения. К сожалению, Google решил ограничить нас таким образом, и больше я ничего не могу по этому поводу сказать.
Смотрите также
- Обзор Vivo X200 Pro: приближаясь к величию
- Вот как One UI 7 делает ваш телефон более мощным спутником Galaxy Book
- Действительно ли культура отмены вредит потоковым сервисам из-за принудительной отмены одного сезона?
- «Дюна: Часть 2» блистает номинацией на «Золотой глобус» за лучший фильм – драма
- Android добавляет дополнительную защиту от сталкеров, отслеживающих вас с помощью тегов
- Приложение Gemini наконец-то доступно пользователям Workspace
- Лучшие хиты этого года — «Наизнанку 2» и «Дикий робот» — поборются за лучший анимационный фильм на «Золотом глобусе»
- Наушники Bose QuietComfort 2024 против Sony WF-1000XM5: какие наушники с активным шумоподавлением лучше?
- Snapchat объединяется с Google для создания крутых функций искусственного интеллекта на базе Gemini
- Эксклюзив: это ручка Google для планшета Pixel.
2024-12-14 20:18