Эти 4 бесплатных приложения на смартфон - всё, что мне нужно для организации

Проще говоря, хотя люди часто называют меня организованным, на самом деле я зачастую чувствую себя в ежедневной путанице из-за множества дедлайнов, домашних дел и трудностей связанных с СДВГ. Чтобы отслеживать свои повседневные дела, я сильно полагаюсь на технологии для помощи.

🎁 Бесплатные токены для настоящих охотников! Airdrop раздает халяву, которую ты точно не захочешь упустить.

Присоединиться в Телеграм

Это может показаться так, будто я опытный пользователь обширных инструментов для повышения продуктивности или человек, сильно зависящий от высокоуровневых приложений для работы. Однако на самом деле я часто ощущаю себя подавленным множеством функций, предлагаемых некоторыми из этих приложений, а также их сложными процессами настройки. Вместо этого, когда дело доходит до поддержания организации, мне удается справиться с помощью всего четырех бесплатных и удобных в использовании программ.

Google Keep

Для меня Google Keep — мой предпочтительный выбор для управления быстрыми заметками, которые синхронизируются между устройствами. Простота цифровых стикеров привлекает меня, потому что у меня нет сил разбираться с сложными меню и скрытыми настройками.

Я ищу место для быстрых заметок, которое отличается от моих Google Документов, но предлагает такие функции как облачная синхронизация. Именно простота делает Google Keep эффективным инструментом. Я использую его для мозгового штурма идей статей и структурирования тематических планов по работе. В личной жизни я управляю списками покупок и списком вещей, которые нужно взять в поездки на ночь с помощью этого приложения.

У меня нет достаточной умственной энергии чтобы разбираться с несколькими меню и скрытыми настройками, поэтому простые цифровые заметки идеально подходят мне.

Как технически подкованный человек, я просто обожаю удобный для пользователей интерфейс стикеров! Он позволяет мне легко закреплять самые важные заметки и даже использовать цветовую кодировку для быстрой идентификации. Со временем эти заметки могут накапливаться, но не беспокойтесь, встроенная функция поиска делает легким нахождение конкретных элементов при необходимости.

ТикТокер

TickTick служит универсальным и бесплатным приложением для управления задачами с несколькими полезными функциями. С моей учетной записью я могу синхронизировать задачи без проблем между мобильными устройствами и веб-платформами; однако также возможно использовать TickTick без создания учетной записи.

Для меня то, что отличает это приложение, особенно в качестве замены задач Google, является его уникальной особенностью, чтобы вздрогнуть напоминания в определенное время, позволяя им впоследствии впоследствии. Вы можете продолжать откладывать задачи, помахивая их, пока не будете готовы к ним обратиться. Если вы упускаете из виду истекший задачу, приложение быстро напомнит вам об этом и предложит краткую информацию о всех просроченных задачах.

Я пробовал множество приложений для планирования задач за годы, и только TickTick удавалось держать меня в тонусе с моей привычкой постоянно откладывать дела.

Я регулярно использую это приложение для отслеживания привычек и задач, таких как установление регулярных ежедневных обязанностей. Это также помогает мне не забывать важные задачи, например отправку определенных электронных писем или выполнение поручений, путем установки напоминаний о них.

Я экспериментировал с различными приложениями для управления задачами в течение многих лет, но только TickTick действительно помогает мне оставаться организованным среди хронической привычки откладывать дела на потом. Другие приложения вроде Google Tasks были неэффективны из-за того, что я часто засыпаю, в результате чего задачи исчезают и забываются. Однако TickTick отлично сохраняет архив просроченных задач. Если вы используете приложение типа Notion для управления своей жизнью, можно импортировать его и легко интегрировать с TickTick.

Не могу преувеличить, насколько полезным оказался TickTick — для меня это лучший менеджер задач.

3. Календарь Google

Как технический аналитик, я предпочитаю использовать Календарь Google вместо встроенных приложений календаря, которые поставляются с большинством мобильных операционных систем. Причина в том, что календарь Google не привязан к какому-либо конкретному производителю оригинального оборудования (OEM), что очень важно для меня из-за частой смены Android устройств разных брендов.

В первую очередь я использую Google Календарь для организации своих событий, встреч и важных сроков. Интеграция с моим аккаунтом Gmail является полезной функцией для совещаний, так как автоматически предлагает перевод времени в другие часовые пояса и другие полезные возможности. Более того, я настроил приложение отправлять мне напоминания за 30 минут до каждого события, чтобы у меня было достаточно времени на переориентацию, если вдруг отвлекусь.

Как поклонник технологий, я абсолютно обожаю плавность интеграции Gmail для меня, особенно когда речь идет об управлении моими планами поездок. Например, у Google Calendar есть замечательная функция: он автоматически добавляет детали перелетов из электронных писем прямо в мои предстоящие события. Это значит, что больше не придется опаздывать на рейсы! Кроме того, поскольку большинство моих встреч проходят на Google Meet, наличие ссылки на встречу непосредственно в календаре значительно упрощает процесс подключения. Именно такие мелочи делают использование сервисов Google абсолютным удовольствием.

Интеграция с моим аккаунтом в Gmail особенно полезна для встреч.

Если вы поклонник генеративного искусственного интеллекта, вы можете использовать Gemini для создания или редактирования событий в календаре.

Поместив ярлык приложения Google Calendar на домашний экран моего устройства, мне было намного проще оставаться организованным. Теперь я быстро могу увидеть краткое изложение расписания всего месяца на экране, который я часто использую, гарантируя, что неожиданные события не поймают меня.

Каждый раз меня привлекает прямолинейность и простота этого приложения. Я пробовал различные альтернативы календарю Google, а также варианты календарей, предназначенные для конкретных платформ. Но когда дело доходит до дела, календарь Google стабильно предоставляет всё необходимое мне.

Асана

Асана служит полезным инструментом для управления проектами, помогая мне оставаться организованным через мониторинг моих рабочих заданий. Хотя некоторые могут считать это ненужным, я считаю, что она особенно полезна для фрилансеров и людей с множеством ежедневных задач, поскольку эффективно упрощает их рабочий процесс.

По моему опыту, я применял его во многих бизнесах, которые интегрировали этот инструмент в свою повседневную деятельность. Когда сроки не часты, для напоминаний использую Google Calendar. Но когда мне приходится справляться с множеством задач на ежедневной основе, Asana значительно упрощает управление несколькими дедлайнами.

Приложение сложнее по сравнению с другими вариантами в списке, но я справляюсь благодаря фокусировке на вкладке задач. Оно имеет множество настраиваемых полей для задач, включая дедлайны, статус выполнения и соответствующие ссылки. Тем не менее, некоторые функции доступны только при премиум подписке.

Помимо настройки рабочих пространств для бизнесов, с которыми я сотрудничаю, также организовал отдельное рабочее пространство для личных задач. Поскольку нахожусь на бесплатном тарифе, не могу использовать продвинутые шаблоны, которые используют компании, но существующие поля достаточно гибкие для моих нужд.

Одной из возможных формулировок вашего утверждения может быть: «Одним из недостатков использования Asana является то, что уведомления приложения могут стать немного раздражающими, особенно когда включены оповещения по электронной почте и на мобильном устройстве одновременно. Однако вы имеете возможность настроить свои предпочтения в отношении уведомлений, чтобы избежать перегрузки информацией.»

Вместо того чтобы полагаться на платные приложения для управления задачами или продвинутые инструменты продуктивности, я обнаружил, что набор бесплатных приложений отлично подходит мне для поддержания порядка. Google Keep идеально подходит для записи простых напоминаний, в то время как TickTick следит за текущими заданиями. С помощью Google Calendar удается организовать мои еженедельные встречи, а Asana помогает контролировать и отслеживать сроки выполнения работы.

Смотрите также

2025-04-02 14:18