Разделение моего списка дел между несколькими приложениями на самом деле сделало меня более продуктивным.

Обычно людям нужна помощь в управлении задачами, поэтому приложения для повышения производительности так широко используются. Хотя каждый находит свой собственный способ организации, некоторые предпочитают комплексные приложения, которые справляются со всем в одном месте.

"Просто покупай индекс", говорили они. "Это надежно". Здесь мы обсуждаем, почему это не всегда так, и как жить с вечно красным портфелем.

Поверить в рынок

Я обнаружил, что очень полезно разделять мои приложения на конкретные категории. Речь не только о наличии отдельных приложений для задач и заметок. Я на самом деле использую несколько разных приложений *только* для управления своим списком дел, и, что удивительно, это повысило мою продуктивность.

Наличие всех моих задач в одном приложении стало подавляющим.

Я давно использую TickTick, чтобы оставаться организованным. Его бесплатные функции, особенно возможность переносить напоминания и создавать повторяющиеся задачи, стали спасением для такого, как я, кто склонен откладывать дела на потом.

За последний год мои устоявшиеся привычки начали рушиться из-за нескольких изменений. Я перешел от одной постоянной работы к работе фрилансером на нескольких различных платформах. Вдобавок ко всему, мне пришлось взять на себя больше обязанностей по дому, таких как уборка и покупка продуктов, поскольку растущие медицинские расходы значительно снизили мою способность позволить себе такие услуги, как доставка или постороннюю помощь.

Моё здоровье ухудшилось, что привело к повышенной утомляемости и трудностям с концентрацией внимания, из-за чего стало сложнее справляться с делами. Новые лекарства от моей постоянной боли и мигреней, к сожалению, усугубили мою умственную затуманенность и проблемы с памятью.

Хотя одно приложение хорошо служило мне годами, изменения в моём здоровье и обязанностях сделали отслеживание задач более сложным.

Я был совершенно измотан, и мои обычные стратегии управления СДВГ не работали. В результате я начал игнорировать уведомления из моего менеджера задач, TickTick, и задачи начали накапливаться.

Я быстро терял счёт всему, что мне нужно было сделать. Домашние дела накапливались, я постоянно пропускал встречи и чувствовал себя подавленным и неспособным взять ситуацию под контроль. Даже попытка использовать новое приложение для списка дел, казалось, не поможет.

Когда я начал отслеживать дела отдельно, я заметил разницу.

Честно говоря, я не ставил перед собой задачу решить проблему перегрузки уведомлениями. Я как-то случайно обнаружил, что распределение задач между разными приложениями помогает. Все началось, когда я начал использовать Donetick, и он быстро стал для меня основным самохостинговым приложением.

Я решил протестировать это приложение, потому что я освещаю программное обеспечение с самостоятельным размещением для своей работы, и оно предназначено для помощи в управлении домашними делами. Я обнаружил, что оно действительно помогло мне организовать домашние задачи, не испытывая стресса.

Я запланировал эти задачи для автоматического повторения через заданный промежуток времени, основываясь на времени их завершения. Однако я не настроил напоминания, поэтому мне приходилось проверять приложение каждую неделю, чтобы узнать, что нужно сделать на выходных.

Использование отдельного приложения для домашних дел было первым шагом к осознанию того, что использование разных приложений для разных задач заставляло меня чувствовать себя менее подавленным.

Я начал последовательно выполнять свои задачи, чего раньше мне не удавалось. Я перестал переживать из-за мелочей, например, когда последний раз чистил кошачий лоток – это просто перестало быть проблемой.

Мне все еще нужно было дозировать свои силы и справляться с болью, что означало иногда откладывать или пропускать дела на выходных. Однако я больше не чувствовал постоянной вины или стресса из-за того, что не мог сделать все запланированное.

Несколько приложений дали мне правильный баланс

Всё сложилось, когда я начал использовать Jotty Page. Как и другие приложения, которые я тестировал для работы, он размещается самостоятельно и позволяет управлять задачами с помощью списков проверки, Kanban-досок и простых заметок.

Я начал использовать приложение не только для личных дел, но и для таких вещей, как списки покупок, рабочие проекты, время на которые мне нужно было отслеживать, и мои хобби. Простой дизайн приложения облегчил организацию всего, и я в основном использовал его для задач, не требовавших срочности.

С добавлением третьего приложения, я обнаружил, что стал забывать меньше и отслеживать больше вещей с меньшими усилиями.

В последнее время я занялся решением множества личных задач, которые давно откладывал. Это включает в себя, наконец, запланировать техническое обслуживание автомобиля, которое я откладывал, получить смету от электрика и составить списки покупок как для бытовых нужд, так и для некоторых проектов по улучшению дома.

Как исследователь, я часто сталкиваюсь с задачами, которые важны, но не требуют немедленного решения. Мне нужно место, где я мог бы их отслеживать, чтобы выполнить, когда у меня будет свободное время, но они не требуют такого же немедленного внимания, как задачи, которыми я управляю в TickTick. По сути, это список ‘приятно сделать’, отдельный от моих срочных приоритетов.

Раньше я нервничал, добавляя списки или задачи в TickTick. Они появлялись вперемешку с моими самыми важными задачами, из-за чего всё казалось подавляющим и вызывало у меня тревогу каждый раз, когда я открывал приложение.

Раньше я был очень забывчивый, но использование нескольких различных приложений помогло мне быть в курсе дел. Наконец-то я получил смету от электрика и смог починить свет в своей квартире. Кроме того, сегодня я забрал свою машину после первого техобслуживания за два с лишним года – отличное чувство!

Разбиение задач моего приложения на более мелкие части помогло мне перестать испытывать стресс из-за TickTick, и я наконец-то смог снова использовать его для полезных напоминаний. Кроме того, Donetick избавляет меня от беспокойства о запоминании таких вещей, как когда я последний раз менял фильтр для кошачьего фонтана или наполнитель, освобождая мое ментальное пространство.

Когда я разделяю свои задачи на разные приложения, вместо того чтобы использовать одно приложение для всего, я становлюсь намного продуктивнее. Я также перестаю беспокоиться о вещах, которые мне нужно сделать, когда я пытаюсь расслабиться, например, когда я готовлюсь ко сну.

Поскольку каждое приложение работает по-своему, я избегаю простого повторения одних и тех же задач между ними. Но, чётко определив, *для чего* я использую каждое приложение, я на самом деле упростил управление своим рабочим процессом.

Эта система подходит не всем, но если вы чувствуете себя перегруженным, как и я, возможно, стоит попробовать. Вместо использования универсальных приложений, которые пытаются сделать слишком много, рассмотрите возможность разбивки задач и использования различных приложений, которые хорошо справляются с конкретными вещами.

Смотрите также

2025-12-26 15:19