Эти два приложения наконец-то улучшили мой творческий рабочий процесс.

Довольно долгое время я полагался на Notion для аккуратного хранения различных вещей, например счетов и списков просмотренных фильмов. Однако когда дело доходит до гибких рабочих процессов вроде записи внезапных идей, связывания мыслей и накопления визуальной инспирации, Notion мне кажется немного негибким. То, что я искал, — это инструмент, который бы не заставлял меня немедленно категоризировать каждую проходящую идею. Творческий процесс обычно работает иначе — по крайней мере так было в моем опыте.

💰 За гранью мелочей! Top Crypto – место, где монеты становятся настоящим профитом. Время зарабатывать по-крупному!

Присоединиться в Телеграм

Мне нужен был инструмент, который не требует подгонять каждую идею под систему сразу после её возникновения.

В ходе своих поисков я довольно долго колебался между Notion и Capacities. Вначале искал альтернативу или улучшение того, что так эффективно предлагает Notion. Но после множества экспериментов понял, что эти два инструмента не являются соперниками, а скорее дополняют друг друга. Вот почему использование обоих приложений хорошо работает для моих нужд в цифровой организации.

Способности — это место моих размышлений, Ноушн — место моего действия

Ключ, как обычно, заключался не в том, чтобы сразу выбрать позицию. Необходимо было определить истинные возможности каждого инструмента и затем позволить им работать самостоятельно. Такое изменение перспективы изменило мою методику работы с обоими инструментами. Например, я перестал использовать Notion для хранения неупорядоченных заметок: не потому что он не мог справиться с этой функцией, а потому что никогда не чувствовал себя интуитивным. Вы действительно можете создать множество страниц и подстраниц. Можете встраивать всё, что пожелаете. Однако многостраничная иерархия вскоре становится хаотичной. Я использовал Notion для каталогизации интересных мест в городах, которые хочу посетить, но со временем структура превратилась в лабиринт — глубоко многоуровневый, сложный в навигации и поддержании.

Как энтузиаст технологий, я нахожу Notion особенно эффективным, когда есть четкая структура и цель в его использовании. Это место, где я создаю тщательно продуманные системы, которые кажутся почти самоисполняющимися. В то же время Capacities — это пространство, где мои мысли могут свободно бродить без ограничений. День, когда я перестал пытаться заставить одно приложение делать все подряд, стал переломным моментом: как только каждый инструмент начал выполнять свои лучшие функции без принуждения к чему-то другому, процесс упростился, и переход между ними стал плавным и свободным от трения.

Способности не требуют шлифовки мыслей перед их фиксацией.

Проблема не только в пользовательском интерфейсе, это вопрос подхода или мировоззрения. No-tion заставляет пользователей создавать таблицы и базы данных сразу после ввода данных. Это дает мне ощущение, что для каждой идеи требуется заранее определенное пространство даже до ее возникновения. Ранняя организация подавляет мой творческий процесс и снижает частоту использования Notion. Хотя у меня могут быть идеи, обстановка кажется нерасполагающей к работе. Работать в Google Sheets для мозгового штурма тоже не вдохновляет; жесткость No-tion оказывает на меня похожий эффект.

В данном подходе традиционная организация переворачивается; вместо начала с заранее определенной структуры, такой как таблица или шаблон, вы начинаете с элемента — это могут быть заметки, изображения, закладки, файлы и так далее, которые слабо категоризированы по типу и взаимосвязаны при помощи обратных ссылок. Эта система более точно напоминает функционал Obsidian и ощущается менее статичной как блокнот, а скорее как живая динамическая сеть, которая живет и развивается. Этот один шаг меняет весь опыт. Я не беспокоюсь о том, где должна быть размещена мысль изначально; я просто записываю ее, добавляю теги и продолжаю, оставляя уборку на потом – или вовсе решаю этого не делать.

Место для сбора идей, не требующее предварительной шлифовки

Как увлеченный творчеством человек, когда я погружен в сессии мозгового штурма – от составления текста до набросков идей, – моим главным инструментом является Capacities. Этот сервис служит мне универсальной платформой для сохранения скриншотов, референсных изображений, создания списков задач или накопления цитат из разных источников. Уникальная графическая система Capacities делает удобным перекрестную проверку и объединение связанных понятий.

Даже если отложить мысль на неделю, вернувшись к ней, я обнаруживаю связь с другими идеями, которые временно забылись. Это не просто превосходное оформление; это импульс, позволяющий мне легко вернуться к работе, при этом творческий поток возобновляется почти мгновенно.

Пытаться думать в Notion похоже на мозговой штурм в электронной таблице.

Возможности платформы способствуют открытию нового, и это относится к тому, как они обрабатывают изображения – их можно встраивать, использовать на полную страницу или связывать с объектами, превращая платформу в нечто большее, чем просто документ – почти в галерею. Это может показаться незначительным, но когда вы проводите длительные периоды времени, составляя планы или собирая визуальные референции, разница ощутима. Вместо простой записи вы фактически строите сложную сеть мыслей – задача, которую я нахожу сложной при работе с Notion. Ближе всего к такому опыту стоит инструмент FreeForm от Apple, хотя он не совсем сопоставим по ощущениям. Напротив, работа в Notion отличается: она организована, точна и иногда даже слишком. Однако именно это делает его таким эффективным для выполнения других задач.

Нотион все еще то место, где живет моя жизнь

Хотя способности могут превосходить процессы мышления, именно Notion управляет ежедневными операциями. Вот где я управляю счетами-фактурами, обновляю список чтения, контролирую проекты на фрилансе и выполняю повторяющиеся задачи. Когда я осознаю, что именно отслеживаю — например, поставки клиентам, брендовые кампании или редакционный календарь — нет ничего лучше для этого Notion. Я могу создавать базы данных с различными представлениями и фильтрами, связывать их с автоматизацией и устанавливать действительно полезные напоминания. Он был специально разработан для таких задач.

Инструменты вроде Notion Forms делают его отличным местом для долгосрочных данных и моментальных дополнений.

В отличие от других платформ, Notion дает ощущение безопасности, гарантируя, что все имеет свое назначенный место. Это значит, если я сегодня запишу что-то, то смогу легко найти это через три недели. Кроме того, в Notion очень просто вводить данные, где бы вы ни находились. Например, когда я встречаю новый ресторан в Instagram, я использую заранее настроенную форму внутри Notion для быстрой записи основных данных: названия, местоположения, кухни, тегов и других параметров — все это добавляется в мою базу данных о ресторанах. Эта форма удобно сохранена как закладка на главном экране моего телефона, что позволяет мне быстро выполнить задачу. Это одна из множества удобных функций, которые выделяет Notion.

В Capacities я попробовал это сделать, но табличный вид скорее похож на дополнительную функцию, чем на основной фокус приложения. Он не кажется предназначенным для эффективного ввода данных или удобной работы с большими объемами информации.

Они решают разные проблемы — поэтому перестаньте их сравнивать

Распространенная ошибка заключается в том, что многие думают, будто эти два инструмента решают одну и ту же задачу. Однако это не так. Несмотря на общие функции — написание текста, сбор информации, встраивание контента и организацию данных — их применение этих возможностей различается. Capacities прежде всего предназначен для стимулирования творчества и исследования знаний, подобно Obsidian. Его интерфейс способствует соединению идей через бэклинки, вложенные объекты и графовые представления. В отличие от традиционных инструментов производительности, он скорее функционирует как творческая студия. Когда я не уверен в том, над чем работаю, но хочу развивать идею, Capacities предоставляет пространство для этого.

В отличие от этого, Notion работает скорее как традиционный инструмент для работы, акцентируя внимание на принятии решений, определении и приверженности делу, а не на исследовании. Такой структурированный подход может иногда вызывать ощущение монотонности или перегруженности. Несмотря на мои попытки приспособиться к Notion несколько раз, я часто чувствовал, что недоиспользую его из-за неаккуратных или неполных заметок. Однако это было не недостатком Notion; наоборот, это был дисбаланс между моими потребностями и тем, как функционирует Notion. После того, как я начал использовать Capacities внутри Notion, инструмент снова стал полезным и удобным.

По сути

В данном случае не существует явного победителя. Этот инструмент позволил мне снова адаптироваться к неорганизованному процессу работы. Он дает возможность записывать мысли и собирать идеи без полной приверженности какому-либо плану действий. По сути, он служит инструментом планирования и обучения для новичков в области управления знаниями. Я бы даже назвал его идеальной системой управления знаниями (PKM) для начинающих.

Вместо того чтобы создавать хаос, Notion помогает мне эффективно организовать вещи. Это похоже на надежный клей, который удерживает всё на своих местах, когда я знаю, что представляет каждая часть. Будь то обширные базы данных, задачи, места для посещения или счета-фактуры, Notion отлично справляется с управлением такими рабочими процессами. По сути, оба инструмента научили меня не искать идеальное приложение, а скорее сосредоточиться на создании улучшенного рабочего процесса. Для моих нужд особенно полезным оказалось сочетание Capacities и Notion.

Смотрите также

2025-06-07 19:18