Гмаил псевдонимов: недооцененный способ обновить вашу электронную почту

Раньше я поделился с вами тщательным путешествием, которое я отправился в прошлом году, когда передал все мои данные из моей старой учетной записи Google в новую. Одним из основных мотиваций этого шага была не только для капитального ремонта цифровой жизни или консолидации всех моих цифровых активов под одной учетной записью, но и потому, что я не любил свой давний адрес Gmail. Процесс миграции оказался реальной головной болью — если вы хотите углубиться, в этой теме есть больше информации.

Было действительно разочаровывало, как трудно было выполнить эту задачу, учитывая, что другие системы оптимизируют процесс так плавно. Например, Microsoft позволяет вам связывать многочисленные учетные записи электронной почты с одной учетной записью Microsoft, используя систему псевдонима, что делает его легкой передачей всех данных и истории моей учетной записи Microsoft, таких как лицензии Windows, платные приложения Windows, моя подписка Microsoft 365 и многое другое — к новой учетной записи электронной почты всего за несколько кликов. Трудно понять, почему Microsoft освоила это, а Google — нет.

Стоит отметить, что Google действительно предоставляет функцию псевдонима для Gmail, детали, часто упоминаемая читателями моего первоначального поста. К сожалению, эта система не так полная, как Microsoft, и не решила бы мою конкретную проблему. Несмотря на это, это удобный инструмент, который часто упускают из виду, поэтому я подумал, что это было связано с некоторым признанием.

Что такое псевдоним Gmail и как это может быть полезно?

Использование псевдоним Gmail позволяет отправлять электронные письма с различных адресов электронной почты, отличных от ваших основных. Эта функция полезна, когда вы управляете несколькими учетными записями электронной почты для различных целей, таких как личное и профессиональное использование. Вместо переключения между различными приложениями или использования приложения, которое поддерживает несколько входов учетных записей (Outlook, Bluemail, Thunderbird и т. Д.), Вы можете просто использовать приложение Gmail. Вы можете связать до 99 псевдонимов с одним адресом Gmail.

Имейте в виду, что, используя эту функцию, вы можете отправлять электронные письма только из других учетных записей. Тем не менее, электронные письма, отправленные на эти учетные записи, не будут автоматически появляться в вашем основном почтовом ящике Gmail. Если вы хотите получить электронные письма, адресованные другими учетными записями в вашей основной учетной записи Gmail, вы можете использовать инструмент Gmailify в веб -приложении Gmail по адресу mail.google.com. Для этого ваша второстепенная учетная запись электронной почты должна активировать доступ к POP. Вы можете найти подробные инструкции о том, как включить это на странице поддержки Google. Эта система позволяет вам управлять до пяти учетных записей одновременно.

Псевдонимы Gmail позволяют отправлять электронные письма из нескольких учетных записей из одной учетной записи Gmail.

Более простым (но не таким утонченным) методом является создание автоматического перехода на ваши псевдонимы электронной почты. Основные поставщики, такие как Gmail, Outlook/Hotmail, Yahoo и другие, как правило, поддерживают эту функцию. Шаги для настройки автоматического перехода могут варьироваться в зависимости от платформы, но поиск «автоматической пересылки по электронной почте [конкретный поставщик электронной почты]» должен предоставить необходимые инструкции. Вы можете настроить это на любое количество учетных записей.

Настройка псевдонимов Gmail и автоматического перехода таким образом, он позволяет собирать все ваши электронные письма во всех учетных записях в одном почтовом ящике Gmail. При составлении ответа вы можете выбрать адрес из раскрывающегося меню для отправки ответа. По сути, Gmail служит центральным центром для управления всеми вашими электронными мероприятиями, что, несомненно, предлагает отличное удобство.

С псевдонимом, системой пересылки и фильтров, вы можете получать и отправлять электронные письма из любой учетной записи в пределах одной учетной записи Gmail, сохраняя вам оптимизированную и организованную.

Вам может быть полезным лучше организовать свои электронные письма, используя функцию фильтра Gmail. Например, вы можете установить правило, которое отмечает любое электронное письмо, не отправленное на ваш основной адрес Gmail. Таким образом, вы можете быстро идентифицировать электронное письмо в своем почтовом ящике как тот, который не предназначен для вашей основной учетной записи, которая обычно требует ответа от псевдонима. Кроме того, вы можете настроить его так, чтобы электронные письма, направленные на ваши учетные записи, автоматически перемещаются в отдельные папки для более легкого управления. Возможности с системой фильтров Gmail огромные, поэтому не стесняйтесь настраивать ее в соответствии с вашими предпочтениями.

Используя псевдонимы Gmail, вы можете иметь несколько адресов электронной почты, связанные с одной учетной записью. Это означает, что если вы хотите изменить свой основной адрес Gmail с «EmbarassingName@gmail.com» на что -то более подходящее, например, «adsessiateAtame@gmail.com», вы можете создать новый и подключить его как псевдоним к своей старой учетной записи. Таким образом, все входящие электронные письма, отправленные на либо адрес, будут пересылать ваш новый адрес Gmail, что позволит вам использовать его без потери существующих ваших электронных сообщений или доступа к учетной записи, связанных с «EmbarrassingName@gmail.com». Вы можете продолжать использовать эту настройку на неопределенный срок или временно, когда вы переходите от старого адреса.

Система псевдонима позволяет легко переходить от одного имени электронной почты на другое — или использовать несколько учетных записей для разных целей.

Этот метод является универсальным и применимым в различных сценариях, таких как, когда кто -то претерпевает легальное изменение имени, увольняется работа, требует временного адреса электронной почты или ищет что -то новое. Имея в вашем распоряжении 99 доступных псевдонимов, вы можете использовать этот вариант с легкостью и удобством. Тем не менее, важно помнить, что создание новой учетной записи Gmail остается стандартным процессом для каждого экземпляра; К сожалению, нет способа напрямую создать новую учетную запись через систему Gmail Alias.

Чтобы начать с псевдонима Gmail, проверьте ссылку.

Но псевдоним Gmail не влияет на вашу более широкую учетную запись Google

После того, как вы знакомы с возможностями псевдонима Gmail, я хотел бы уточнить его ограничения и почему это не было бы полезным во время моего цифрового сброса жизни. По сути, один из ключевых аспектов, который можно понять в системе Gmail Alias, заключается в том, что она не влияет на вашу более широкую учетную запись Google каким -либо образом — она не имеет никакого влияния на другие сервисы Google.

Например, рассмотрите приложение, которое вы купили в магазине Google Play. После вашей покупки транзакция была связана с адресом электронной почты, связанным с вашей учетной записью Google. Чтобы продолжать использовать это приложение, вы должны оставаться войти в ту же учетную запись Google. Если вы выходите из него, вы потеряете доступ к приложению. Точно так же, если вы решите использовать другую учетную запись Google, вам придется купить приложение снова. Это относится не только к приложениям, но и к другим услугам, принадлежащим Google, и таким продуктам, таким как YouTube, карты, диск, фотографии и многое другое.

Добавление псевдонима, изменение адреса Gmail или использование пересылки почты в Gmail не влияет на вашу текущую учетную запись Google.

Это распространенное недоразумение, что создание псевдонима Gmail может позволить вам получить доступ к покупке приложения Google Play на двух разных учетных записях Google. В действительности, связывание учетной записи Google с учетной записью Google B через систему Gmail Alias не позволяет этой функции. К сожалению, невозможно объединить несколько учетных записей Google или перенести покупку Google Play с одной учетной записи в другую.

Как технический энтузиаст, я хотел бы, чтобы Google реализовал систему псевдонимов для их учетных записей, выходя за рамки Just Gmail. Представьте, что вы можете беспрепятственно связать мою новую учетную запись Google с моей старой во время цифрового сброса жизни, сохраняя при этом старую учетную запись активной только в целях безопасности и тому подобное. Это именно то, что предлагает Microsoft, как я упоминал ранее. Обидно, что Google еще не нашел способ облегчить эту функцию.

Проще говоря, система псевдонима Gmail отлично подходит для обработки электронных писем на различных учетных записях, но она не предназначена для облегчения перехода с старой учетной записи Google на новую. Это работает только в том случае, если ваша предыдущая учетная запись не содержит существенных данных или информации, которую вы хотите сохранить.

Смотрите также

2025-02-08 15:18