Мои заметки в Google Keep были в беспорядке — вот как я их упорядочил

Долгое время Google Keep был моим любимым приложением для быстрых заметок. В последнее время я обнаружил, что мои неструктурированные заметки накапливаются, что затрудняет поиск конкретной информации, когда она нужна. Несмотря на то, что я ранее пытался организовать заметки с помощью цветов и отмечал важные как булавки, этих решений больше недостаточно.

"Просто покупай индекс", говорили они. "Это надежно". Здесь мы обсуждаем, почему это не всегда так, и как жить с вечно красным портфелем.

Поверить в рынок

Я решил взять под контроль свои заметки, используя функции, которые ранее игнорировал, такие как метки и удаление устаревших заметок, которые больше не были актуальны. Кроме того, я перенёс некоторые заметки в другое приложение, обладающее более сложными возможностями.

Наконец-то использую метки

личные напоминания, такие как списки покупок и лекарств, черновики статей, которые я пишу, и заметки об оборудовании, которое я оцениваю. Хотя функция «метки» позволяет классифицировать заметки, одной ее недостаточно для поддержания хорошо организованной системы.

Вместо этого функция, позволяющая мне сортировать мои заметки Google Keep по определенной метке, помогла мне поддерживать порядок. Таким образом, вместо того чтобы видеть все мои закрепленные заметки вместе с нагромождением неотсортированных заметок за годы, я могу просто щелкнуть определенную метку, чтобы отобразить только заметки из одной категории.

Метки помогают, действуя как фильтры, которые позволяют вам видеть ваши заметки в менее загроможденном виде.

По мере навигации по различным категориям в Google Keep, я замечаю, что мои предпочтения для закрепленных заметок запоминаются. Эта функция гарантирует, что мои самые важные заметки, помеченные соответствующим образом, остаются заметно отображаемыми в верхней части экрана для легкого доступа.

Я был бы признателен, если бы Google мог упростить организацию заметок прямо на главном экране, добавив папки. С папками можно было бы легко перемещать и упорядочивать заметки, вместо того чтобы назначать им конкретные метки. Это обеспечило бы четкий, организованный вид заметок при открытии приложения, что было бы эффективнее, чем использование меток в качестве фильтра.

Удаление накопленных заметок

Просматривая способы организации заметок в Google Keep, я обнаружил, что накопил огромное количество ненужных заметок и данных, которые больше не нужны. Это включало устаревшие заметки о статьях, которые я опубликовал много лет назад, различные скриншоты без контекста, ссылки на заброшенные корзины покупок в интернете и даже текстовую заметку, заполненную восьмерками, вероятно, созданную из-за того, что мой кот нажимал на клавиши клавиатуры.

Я немного цифровой накопительщик, но даже я понял, что некоторые мои заметки нужно удалить.

После долгих размышлений я решил навести порядок в своем цифровом пространстве, просмотрев и удалив ненужные заметки. Будучи немного коллекционером, я накопил довольно много дубликатов и старых файлов, которые больше не нужны, например, несколько списков покупок и устаревшие заметки статей. Чтобы сохранить то, что я все еще считал ценным, я решил архивировать их, таким образом скрыв их из основного вида экрана.

Эффективное управление Google Keep, особенно для тех, кто часто делает заметки, может значительно улучшиться с помощью этого ключевого шага. Удалите то, что вам больше не нужно, отложите менее важные заметки для возмочного использования в будущем и убедитесь, что на главном экране отображаются ваши самые важные и последние заметки для легкого доступа.

Переношу некоторые заметки в Notion

Я предпочитаю Google Keep из-за его простого дизайна, поскольку часто считаю другие инструменты повышения производительности сложными, с крутой кривой обучения и избыточными функциями. Однако, даже я должен признать, что простого формата заметок Google Keep может быть недостаточно для моих потребностей.

В моей роли аналитика я лично столкнулся с трудностями при управлении своим состоянием здоровья, особенно в отношении моего лечения фибромиалгии и хронических мигреней. Сложность переключения между различными лекарствами затруднила ведение четкой записи о дозировках, причинах отмены определенных препаратов и полной истории разнообразных методов лечения, которые я проходил.

Перенос некоторых заметок в Notion помог мне избавиться от беспорядка на странице Google Keep.

В процессе я разработал шаблон Notion, который тщательно фиксирует мои текущие и прошлые лекарства в более совершенной форме. Это улучшение позволило мне записывать подробные детали и легко указывать, принимаю ли я еще лекарство или добавку. Кроме того, я включил в свой шаблон раздел для документирования эффективности лечения, а также любых возможных побочных эффектов.

Я тоже работаю над организацией заметок о визитах к ветеринару для моих кошек. Вместо приложения Keep я записываю вопросы и любые проблемы, связанные с моими питомцами. Однако эти заметки стали беспорядочными, поэтому я планирую создать панель управления в Notion для лучшей организации. Это позволит мне делать подробные заметки, которые легко найти по дате и кошке, к которой они относятся.

Хотя я могу использовать различные текстовые форматы в Google Keep для ведения подробных записей, я должен признать, что ему не хватает продвинутых возможностей, предлагаемых базами данных и шаблонами Notion.

Как аналитик, я предпочитаю Google Keep как приложение для быстрых заметок благодаря его простому дизайну. Его удобство распространяется на различные виды деятельности, что делает его идеальным даже когда я в пути, на работе или отдыхаю в постели. Кроме того, он отлично подходит для хранения моих идей для статей, гарантируя, что они всегда будут под рукой, когда меня посетит вдохновение.

Вместо этого я пришел к необходимости более осознанного подхода к использованию приложения, чтобы избежать хаоса. Это включает в себя очистку путем удаления устаревших заметок, категоризацию их с помощью меток и признание того, что базовые функции Keep недостаточны для моих потребностей.

Смотрите также

2025-08-10 16:21