Как опытный цифровой кочевник, испробовавший изрядную долю приложений для повышения производительности, я должен признать, что Notion стал незаменимым инструментом в моем втором мозгу. То, как он органично объединяет различные аспекты моей жизни, от работы до путешествий, личных заметок и даже советов по дому, поистине удивительно.
Как владелец бизнеса, журналист и человек с самыми разными интересами, я рано осознал важность инструментов организации жизни. Я был одним из первых пользователей Evernote, прежде чем начал работать с OneNote и даже разработал свои собственные веб-решения. Это было до того, как я открыл для себя Notion — единый инструмент, который стал центральным для управления всем: от моего бизнеса до работы по дому, написания заданий, списков чтения и даже моих мыслей.
Вот как я остаюсь на вершине жизни благодаря Notion.
Идея может быть чем угодно
Подобно Выручай-комнате в «Гарри Поттере», Notion представляет собой универсальный инструмент, который адаптируется к вашим потребностям. Он может функционировать так же просто, как блокнот, или трансформироваться в комплексную систему управления клиентскими ресурсами с функциями автоматизации и рабочими процессами, улучшенными искусственным интеллектом.
Notion сыграл решающую роль в достижении баланса между личной жизнью, работой и бизнесом.
Стремясь обеспечить баланс между работой и личной жизнью, я решил разделить свою платформу Notion на отдельные области в соответствии с различными ролями, которые я беру на себя. У моей журналистской работы есть свое место, у моих деловых начинаний другое, и еще одно для личного развития и жизненных вопросов. Вы можете создать столько разделов, сколько пожелаете, а если вы управляете несколькими командными пространствами для координации между предприятиями, вы даже можете настроить рабочее пространство для наблюдения за командами в разных разделах. По сути, он предлагает универсальную платформу для настройки в соответствии с вашими потребностями.
В самом начале использования Notion я допустил первоначальную ошибку, разместив все свои заметки, ссылки и листы на одной странице. Чтобы по-настоящему максимизировать потенциал Notion, важно заниматься осознанным планированием и тщательным обдумыванием, прежде чем создавать рабочее пространство, адаптированное к вашим конкретным требованиям.
Существует множество методов организации списка дел. Notion предлагает возможность настроить регулярный контрольный список для работы по дому, а также позволяет вам создать базу данных задач с тегами для назначения обязанностей, расстановки приоритетов или любой другой системы маркировки, которую вы предпочитаете. Вы даже можете выполнять действия с этими базами данных, поэтому, если вы когда-нибудь хотели измерить свою эффективность при покупке продуктов, прежде чем они закончатся, вы можете это сделать. Однако стоит отметить, что такой подход может привести к ненужной сложности.
Вместо того, чтобы напрямую заняться проблемой, я прибегаю к использованию шаблонов, которых много — как бесплатных, так и платных. Простой поиск по списку задач позволит получить множество привлекательных шаблонов, отвечающих различным требованиям.
Один из инструментов, который я часто использую, — это доска Канбан. Изначально предназначенный для мониторинга бизнес-целей и сроков, он оказался неоценимым и для контроля над долгосрочными домашними проектами. Например, я организовывал ремонт гостиной, и доска Канбан в Notion оказалась невероятно удобной для отслеживания поставщиков, дат доставки и других деталей.
Notion предназначен не только для повышения производительности, он может помочь вам быть внимательными к расходам или выработать лучшие привычки.
Идея заключается не просто в повышении производительности; он невероятно универсален для управления различными аспектами. Вместо просто цифр я использую его для отслеживания доходов и расходов моих личных финансов. Оно фактически заменило мое предыдущее приложение для отслеживания денег и электронную таблицу Excel, предлагая множество преимуществ. Во-первых, мои данные не привязаны к конкретному файлу, приложению или даже к отдельной странице. Это означает, что, хотя я поддерживаю специальную страницу для деловых расходов, я также могу легко создавать диаграммы на специальной информационной панели для партнеров и сотрудников. Гибкость, которую он обеспечивает, поистине замечательна.
Вместо того, чтобы быть привычным коллекционером книг ужасов и научной фантастики в моем списке желаний Amazon без каких-либо дальнейших действий, я теперь систематически систематизировал их, используя специальный список чтения в моем рабочем пространстве Notion. Эта страница позволяет настраивать различные уровни детализации.
Вместо того, чтобы изначально создавать виртуальную библиотеку книг, позже я понял, что это не обязательно для моих целей. Поэтому я выбрал другую базу данных, которая предлагает мне полное представление обо всех книгах, которые я собираюсь прочитать. Эта база данных позволяет мне классифицировать их в зависимости от статуса чтения и исключать те, которые я уже прочитал. Данные из этой базы данных затем отображаются на моей личной панели, что позволяет легко увидеть, какая книга будет следующей в моем списке чтения. Очень удобно!
Вместо Pocket я начал использовать инструмент со встроенной функцией Web Clipper. Всякий раз, когда я нахожу интригующую статью в Google Chrome, все, что мне нужно сделать, это нажать кнопку, и она автоматически сохраняется. Поскольку я увлечен советской модернистской архитектурой, во время путешествий я всегда ищу примечательные места и достопримечательности. Это всего лишь один пример, но отнесение его к категориям «путешествие» и «страна» позволяет легко вернуться к нему позже. Кроме того, я могу помечать страницы в соответствии с их интересами, что делает их легко доступными в одном месте.
Как я упоминал ранее, потенциальные приложения огромны, и сегодня я наткнулся на интригующий плагин Notion, который взаимодействует с вашей учетной записью Spotify. По сути, он составляет полный список всех песен, которые вы когда-либо играли. Он похож на Last.FM, но с большей адаптируемостью, поскольку вы можете манипулировать этими данными и разрабатывать приложения, такие как персонализированный Spotify Wrapped, или проводить более глубокий анализ. Например, связать свой журнал настроения с типом музыки, которую вы слушаете? Абсолютно возможно!
Благодаря сторонним инструментам и надежной экосистеме плагинов нет предела тому, чего вы можете достичь.
Создание второго мозга в Notion дает несколько преимуществ, поскольку платформа постоянно совершенствуется, чтобы соответствовать разнообразным требованиям. Раньше для создания форм можно было использовать сторонние плагины, но Notion недавно представила интегрированный инструмент форм. Подобно Google Forms, эта новая функция создает базу данных ответов; однако его уникальное преимущество заключается в том, что я могу использовать эти ответы во всем своем рабочем пространстве, а не ограничивать их одной электронной таблицей.
В настоящее время я думаю о различных приложениях этого для моего бизнеса, причем опросы клиентов являются решающим аспектом. Раньше меня привлекало расширенное программное обеспечение для управления счетами, которое не только позволяет создавать счета и управлять ими, но также отслеживать их и создавать копии в формате PDF. Это делает его идеальным для фрилансеров или тех, кто только начинает свое собственное дело.
Одной из фантастических особенностей Notion является возможность делиться любой страницей или подстраницей в Интернете, что позволяет использовать ее как обычный веб-сайт. При желании вы можете перейти на премиум-версию, чтобы персонализировать свой домен. Однако давайте двигаться дальше.
Помимо обсуждения различных приложений, Notion также служит моим личным хранилищем домашних знаний. В нем хранятся важные данные, такие как пароль моей умной стиральной машины, инструкции по доступу к резервным копиям фотографий и решения на случай сбоя в моей сложной сети Wi-Fi. Эта информация доступна в Интернете с помощью упомянутой функции, и она передается моей семье и близким друзьям. Такая установка уменьшает мою роль в качестве специалиста по устранению неполадок в группе, что особенно полезно во время моих путешествий.
Благодаря удобным шаблонам и инструментам создания веб-сайтов вы можете легко настроить страницы для групповых поездок или частных мероприятий, таких как домашняя вечеринка, с указанием местоположения на карте, направлениями и дополнительной информацией. Затем вы можете распространить эту страницу среди группы. По сути, возможности столь же обширны, как и ваше творчество.
Когда привыкнешь, пути назад уже не будет.
Вместо того, чтобы полагаться на блокнот, Google Таблицы или память для организации информации, вам может быть полезно использовать такие инструменты, как Notion, Obsidian или Anytype. Эти приложения могут функционировать как «второй мозг» для управления датами, задачами и действиями, потенциально повышая производительность. Однако имейте в виду, что эти инструменты могут потребовать некоторого изучения, прежде чем вы сможете полностью освоить их.
Notion предлагает чистый холст, который можно формовать по своему желанию.
С тех пор, как я начал использовать такие инструменты организации жизни, как Notion, для меня стало второй натурой не беспокоиться о списках дел, чтения или путешествий. Вместо этого я могу легко просмотреть имена, места или даты, не задумываясь. Время, которое я потратил на эффективную организацию, не только повысило мою продуктивность и организованность, но и принесло чувство спокойствия, которое поистине бесценно. Это на вес золота.
Смотрите также
- «Аудиообзоры» для NotebookLM похожи на ток-шоу на радио с ведущими, созданными искусственным интеллектом.
- Chrome скоро упростит доступ к вашим сохраненным паролям
- Age of Empires Mobile выйдет на Android и iOS в октябре
- Похоже, OnePlus 13 может отказаться от ожидаемого нами чипсета Qualcomm
- 4 сезон «Академии Амбрелла»: дата выхода, сюжет и другие слухи
- Сэмюэл Л. Джексон говорит, что Мейс Винду не умер, и хочет сольный сериал на Disney+!
- Режим «картинка в картинке» наконец-то появится на Google TV, но есть одна загвоздка.
- Следите за своими кошельками! Google более чем вдвое увеличил лимит цен на приложения в Play Store до 1000 долларов.
- Последнее приобретение Google поможет перенести устаревшие приложения Windows на ChromeOS
- Объяснение бонусов и изданий за предварительный заказ All Star Wars Outlaws
2024-11-11 17:18