Эти два приложения — все, что мне нужно, чтобы поддерживать высокую продуктивность.

Я полностью сосредоточен на продуктивности, стараюсь выполнить как можно больше работы за минимальное время. Как редактор здесь, на Android Authority, и человек, вовлеченный во всевозможные проекты вне работы, я ежедневно имею дело с большим количеством задач и нуждаюсь в помощи в организации.

"Просто покупай индекс", говорили они. "Это надежно". Здесь мы обсуждаем, почему это не всегда так, и как жить с вечно красным портфелем.

Поверить в рынок

Я пользуюсь множеством различных приложений и сервисов, но Notion и Tod oist – это те, которые я использую постоянно. Они действительно помогают мне управлять как работой, так и личной жизнью, и я бы без них потерялся.

Я объясню, как я использую каждое приложение, есть ли среди них дублирующие друг друга, и какие другие инструменты помогают мне оставаться организованным и сохранять здравомыслие.

Как я использую Notion

Я больше полагаюсь на Notion, чем на любое другое приложение. Это мой основной инструмент для работы, и я нахожу для него бесчисленное множество применений – я на самом деле написал эту статью в Notion перед её публикацией! Раньше я использовал Google Docs для написания текстов, но перешел на Notion, потому что он помогает мне оставаться гораздо более организованным.

Я также использую Notion для хранения всех идей для тем, которые хочу осветить. Я создал таблицу, которая позволяет легко добавлять и просматривать все мои идеи на одной странице, а также детали, которые важны для меня — дата добавления, уровень сложности и многое другое. Кроме того, я использую его для отслеживания всех встреч с командой здесь, на Android Authority. Я скачал шаблон для этого и модифицировал его в соответствии со своими потребностями. Я использую его для подготовки основных тезисов, записи всех важных моментов каждой встречи и многого другого.

Я сильно полагаюсь на Notion для управления моими рабочими проектами, например, запусками новых продуктов. Это помогает мне оставаться организованным и гарантирует, что я не пропущу ни одну важную задачу или заметку. Я использую его каждый день — это первое приложение, которое я открываю, когда начинаю работать. Я ценю, что у меня есть все необходимое в одном центральном месте.

Помимо работы, я использую Notion для организации своей личной жизни. Я создал страницу «Фитнес», где подробно описываю свою программу тренировок, планы питания и отслеживаю такие вещи, как вес и параметры тела. Мне очень нравится, насколько она гибкая – я могу настроить её так, чтобы в ней было именно то, что мне нужно. Это большое отличие от фитнес-приложений, которые часто кажутся ограничивающими. Я пробовал приложения раньше, но обычно в них есть функции, которыми я не пользуюсь, и они только мешают, а функции, которые мне *действительно* нужны, оказываются недостаточно хорошими.

Я также использую Notion как кулинарную книгу. Я рассматривал отдельное приложение, но предпочитаю хранить всё в одном месте для простоты. Это отлично работает – я могу легко сохранять и находить свои любимые рецепты, чтобы не потерять способ их приготовления. У меня пока не так много сохранённых рецептов, так как я всё ещё учусь готовить, но это хорошее начало.

Я использую Notion не только для отслеживания физической формы и рецептов, но и для организации всех аспектов моей жизни. Когда я недавно купил квартиру, это очень помогло. Я использовал его для планирования покупки мебели — определения того, что мне нужно, где это найти и сколько это будет стоить — а также для управления всей сопутствующей документацией и заявлениями. Именно это мне нравится в Notion — он невероятно гибкий и может использоваться практически для чего угодно.

Я перешел на Notion и смог избавиться от множества других приложений, которыми раньше пользовался, таких как Google Docs и Evernote.

Как я использую Todoist

Возможно, вы задаетесь вопросом, почему я до сих пор использую Todoist, когда могу просто использовать Notion для списков дел. Хотя Notion *может* обрабатывать задачи, его функции все еще довольно базовые по сравнению с выделенным менеджером задач, таким как Todoist. Todoist действительно преуспевает в своей способности понимать, что я пишу — я могу просто написать что-то вроде: «Ходить в спортзал каждый будний день в 6 вечера», и он автоматически создает повторяющуюся задачу. Мне не нужно беспокоиться о ручной установке дат или напоминаний, что экономит мне много времени. Кроме того, напоминания Todoist более эффективны и важны для моей работы.

Сейчас я большой поклонник Todoist — он действительно помогает мне организовывать как рабочие, так и личные дела. Я действительно ценю простоту, потому что, честно говоря, сложные системы только меня запутывают. Слишком легко забыть, как все маленькие части складываются вместе, и тогда я снова на старте!

Я организую свои задачи всего в два проекта: один для работы, а другой для личных дел. Это помогает мне быстро видеть, что мне нужно сделать каждый день, как по работе, так и в личной жизни.

Моя система управления задачами проста, возможно, даже слишком, поскольку рабочие и личные дела обычно не пересекаются. Именно поэтому я использую метки — они помогают мне организовывать задачи внутри Todoist, чтобы я мог легко фильтровать их в зависимости от того, предназначены ли они для работы или личной жизни.

Я полагаюсь на Todoist, чтобы запоминать дни рождения семьи и друзей, и обязательно звонить им в их особенный день. Хотя календарь тоже мог бы подойти, я стараюсь ограничить количество используемых приложений. Я также использую метки внутри Todoist для организации как повседневных задач, так и проектов, например, небольшого бизнеса, которым я управляю.

Эта система проста в настройке, использовании и запоминании.

Когда я добавляю задачу для своего подработки, я отношу её к проекту ‘Работа’ и помечаю как ‘Подоработка’. Это позволяет мне быстро просматривать все мои рабочие задачи, а затем легко фильтровать, чтобы видеть только те, которые связаны с моим дополнительным заработком.

Эта система проста в настройке, использовании и отслеживании. Я ценю её простоту и пока не сталкивался с какими-либо проблемами. Она также включает фильтры, которые действуют как теги, помогая мне организовывать задачи. Я использую эти фильтры для сортировки задач по всем моим проектам, позволяя мне быстро видеть, например, важные элементы, повторяющиеся задачи или всё, у чего нет срока выполнения. Цель состоит в том, чтобы найти то, что нужно, всего в несколько касаний – это может быть сложно, если переусложнить всё большим количеством проектов и подпроектов.

Что-нибудь еще?

Как исследователь, я сильно полагаюсь на Todoist и Notion для ежедневной продуктивности — честно говоря, я не могу пережить рабочий день без них. Но помимо этих двух, я также обнаружил несколько других приложений, которые действительно помогают мне оставаться организованным и эффективным как в работе, так и в личной жизни.

В последнее время я довольно часто использую Gemini, чат-бота. Он очень помогает мне улучшать мои тексты – он выявляет опечатки и недостающие знаки препинания. Я также использую его для поиска идей для заголовков, изучения новых тем и быстрого поиска необходимой информации.

Я обычно стараюсь использовать приложения, которые помогают мне ориентироваться.

Я также считаю полезными приложения, такие как YNAB, которое помогает управлять деньгами и снижать финансовый стресс, и Balance, приложение для медитации, которое улучшает концентрацию.

Обычно я предпочитаю приложения, которые действительно полезны — те, что упрощают мою жизнь или помогают мне что-то достичь. Именно так, как я думаю, и должна использоваться технология, хотя часто кажется, что люди используют её в основном для онлайн-споров или просмотра забавных видео.

Послушай, я прекрасно понимаю желание расслабиться и повеселиться, и, безусловно, есть место приложениям, которые в этом помогают. Но лично я считаю, что приложения, которые действительно *улучшают* твою жизнь, должны быть в приоритете. Что вы думаете об этом — вы чувствуете то же самое? Мне бы очень хотелось услышать ваше мнение!

Смотрите также

2025-09-21 12:19